USA J-1 Visumpakken

Er du blevet tilbudt en praktikplads eller et traineeship i USA, kan Studysea hjælpe dig med at søge det lovpligtige J-1 visum.

hjaelp til j-1 praktik visum usa

USA J-1 Visumpakken

USA som trainee- eller praktikdestination står højt på ønskelisten for mange danskere. Er du så heldig allerede at være blevet tildelt en plads, så er du drømmen nærmere. Næste skridt er at få praktikstedet, træningsplanen og dig selv som kandidat, godkendt til det amerikanske J-1 visum af en J-1 visumsponsor. Sidst, men ikke mindst skal du bestå et visuminterview på den amerikanske ambassade. Studysea kan hjælpe dig med alt dette. Vi samarbejder med en såkaldt designated J-1 visa sponsor organization og kan dermed tilbyde dig en visumpakke til USA som du kan læse om forneden. Har du brug for hjælp til at finde en praktikplads eller traineeplads, så tjek vores USA Praktikpakke og USA Traineepakke.

Hvem henvender J-1 visumpakken sig til?

USA J-1 Visumpakken

Til dig som selv har fundet en praktik- eller traineeplads og som har brug for hjælp til at søge det lovpligtige J-1 visum.

Godkendte brancher

Vi har mulighed for at hjælpe dig med at søge et J-1 trainee/praktikvisum hvis dit traineeship/praktikplads er inden for følgende brancher:

 

  • Agriculture, Forestry and Fishing;
  • Arts and Culture;
  • Construction and Building Trades;
  • Education, Social Sciences, Library Science, Counseling and Social Services;
  • Health Related Occupations;
  • Hospitality and Tourism;
  • Information Media and Communications;
  • Management, Business, Commerce and Finance;
  • Public Administration and Law; og
  • The Sciences, Engineering, Architecture, Mathematics and Industrial Occupations.

Krav til værtsorganisationen

Før du ansøger om et J-1 visum til praktik eller traineeship i USA, er det vigtigt at den virksomhed (værtsorganisation) som tager dig ind, opfylder nogle bestemte krav. Vi har beskrevet de generelle krav forneden på engelsk så du kan dele dem med din værtsorganisation:

 

  • Employer Identification Number
  • Workers Compensation Insurance or proof of exemption or self-insured (governmental and public institutions)
  • Annual revenue of $3 million or a minimum of 25 employees or be subject to an on-site visit
  • The training Site of Activity (SOA) must have at least 50% American employees
  • English must be primary language spoken in office; Business website must be in English
  • Sign a completed Form DS–7002 – Training/Internship Placement Plan (T/IPP) to verify that all placements are appropriate and consistent with the objectives of the interns/trainees as outlined in their program applications and as set forth in their T/IPPs.
  • All parties involved in internship programs should recognize that interns are seeking entry-level training and experience. Accordingly, all placements must be tailored to the skills and experience level of the
    individual intern;
  • All parties involved in traineeship programs should recognize that trainees are seeking training and experience. Accordingly, all placements
    must be tailored to the skills and experience level of the individual trainee;
  • Direct supervisor listed on DS-7002 Training/Internship Placement Plan must be on-site (not remote)
  • Notify sponsors promptly of any concerns about, changes in or deviations from T/IPPs during training and internship programs and contact sponsors immediately in the event of any emergency involving trainees or interns;
  • Abide by all federal, state and local occupational health and safety laws;
  • Abide by all program rules and regulations set forth by the sponsors, including the completion of all mandatory program evaluations;
  • Have sufficient resources, plant, equipment and trained personnel available;
  • 5 full time employees per 1 intern/trainee ratio for host companies hosting more than 1 intern/trainee
  • Provide continuous on‐site supervision and mentoring by experienced and knowledgeable staff; and ensure that trainees obtain skills, knowledge, and competencies through structured and guided
    activities such as classroom training, seminars, rotation through several departments, on‐the‐job training, attendance at conferences and similar learning activities, as appropriate in specific circumstances.

Destination

Alle delstater i USA samt de amerikanske territorier som f.eks. Guam, Puerto Rico og De Amerikanske Jomfruøer.

Ansøgningsfrist

Senest 3 måneder før planlagt start.

Ansøgningskrav

Vil du søge et J-1 visum til USA via Studysea skal du opfylde følgende generelle kriterier som ansøger:

 

  • Være mindst 18 år gammel
  • Have en ren straffeattest
  • Ikke tidligere have overtrådt amerikanske visumregler eller lov
  • Flydende til engelsk (normalt et gennemsnit på mindst 7 i engelsk på A-niveau eller 9 i engelsk på B-niveau fra din gymnasieuddannelse). Alternativ dokumentation kan også godkendes.
  • Du skal være i stand til at dække dine leveomkostninger under praktikopholdet samt rejsen og skal kunne fremvise dokumentation på dette ved dit interview ved den amerikanske ambassade (mindst 1.200 USD til første måned og mindst 900 USD til hver efterfølgende måned eksklusiv udgifter til rejse/flybillet)
  • Du må ikke have amerikansk statsborgerskab eller pas

 

 

Søger du et J-1 visum til et praktikophold skal du opfylde følgende:

  • Du skal være indskrevet på en videregående uddannelsesinstitution uden for USA (færdiguddannede kan tages i betragtning hvis du er dimitteret højst 12 måneder før praktikstart)

Søger du et J-1 visum til et traineeship skal du endvidere opfylde følgende:

  • Du skal enten 1) have afsluttet en videregående uddannelse fra en uddannelsesinstitution uden for USA og have mindst 1 års relevant erhvervserfaring uden for USA fra det fagområde du søger traineeship i ELLER du skal 2) have mindst 5 års erhvervserfaring uden for USA fra det fagområde du søger traineeship i.
Hvad er J-1 visumpakkens indhold?

Feedback på CV og ansøgning

Vi tjekker dit CV og ansøgningsdokumenter for at sikre at de lever opfylde kravene som J-1 visumsponsoren og de amerikanske myndighederne stiller.

Struktureret træningsplan

Vi giver dig vejledning omkring hvordan du og værtsorganisationen udformer en struktureret træningsplan og vi tjekker den igennem således at den opfylder U.S. Department og State kriterierne.

DS-2019 form

Dokumentet fra J-1 visumsponsoren som er nødvendigt for at søge trainee/praktikvisum ved ambassaden eller konsulatet.

.

Studysea Alumne Netværk

Studysea’s Alumne Netværk består af tidligere Studysea studerende og praktikanter. Deltag i aktiviteter og nyd godt af rabataftaler.

Screenet værtsorganisation

Før vi sender din ansøgning videre til J-1 visumsponsoren tjekker vi at din værtsorganisation lever op til kravene fra visumsponsoren og de amerikanske myndigheder.

Personlig ansvarsforsikring

Personlig ansvarsforsikring som dækker dig når du er i praktik jf. kravene fra dit uddannelsessted (gælder kun interns og ikke trainees!).

24 timers nødlinje

Nødlinje som du kan kontakte hvis du får problemer under dit ophold.

Hjælp til visumansøgning

Vi hjælper  dig med at få dit traineeship/praktikophold godkendt til et J-1 visum og giver vi dig generel vejledning omkring hvordan du søger visum til USA.

Support under opholdet

Vejledning og support fra J-1 visumsponsoren under hele opholdet.

.

Vigtig info om J-1 programmet

For at sikre din lovlige status i landet får både du og værtsorganisationen vigtig information vedrørende reglerne for J-1 praktikprogrammet.

Hvordan søger jeg?

Start din ansøgning

Er du klar til at søge? Super! Vi er parate til at hjælpe dig med at få din praktikplads eller dit traineeship godkendt til visum. Følg ansøgningsvejledningen for at sætte din ansøgning i gang.

1. Udfyld ansøgningsskemaet

Udfyld J-1 visum ansøgningsskemaet og email det til praktik@studysea.dk (husk underskrift).

2. Send ansøgningsdokumenter

Email følgende dokumenter til praktik@studysea.dk (alle dokumenter skal være på engelsk):

 

  • CV
  • Kopi af pas (og evt. tidligere visum til USA)
  • Anbefalinger fra tidligere arbejdsgivere (hvis du søger som trainee)
  • Seneste karakterudskrift fra din nuværende uddannelse hvis du er praktikant eller eksamensbevis fra senest afsluttet uddannelse hvis du er trainee
  • Kopi af eksamensbevis fra din gymnasiale uddannelse eller anden dokumentation for dine engelsk sprogkundskaber
  • Udfyldt og underskrevet persondata samtykke til praktik

3. Betal faktura

Hvis vi godkender din ansøgning, sender vi en faktura for J-1 visumpakken. Følg betalingsinstrukserne på fakturaen.

4. Bestil rejseforsikring

Du skal bestille en godkendt rejseforsikring via Studysea. Forsikringen skal bestilles og betales før ansøgning om visumsponsorering kan startes.

5. J-1 visumansøgningen startes

En struktureret praktiktræningsplan udarbejdes i samarbejde med praktikstedet som opfylder visumsponsoren og de amerikanske myndigheders krav. Studysea sender ansøgningsdokumenterne videre til J-1 visumsponsoren.

6. Interview med J-1 visumsponsoren

Både du og din værtsorganisation skal deltage i et Skype interview med programkoordinatoren fra J-1 visumsponsoren.

7. Visum interview ved ambassaden

Efter modtagelse af DS-2019 dokumentet, skal du betale dit I-901 gebyr og gebyr til den amerikanske ambassade for visum interview før du kan booke en tid ved ambassaden.

8. Rejs til USA!

  • Book flybillet når du har modtaget dit pas og visum
  • Søg bolig eller midlertidig indkvartering (på egen hånd)
  • Rejs til USA!
  • Følg anvisningerne fra J-1 visumsponsoren når du er ankommet til USA.
Hvad koster det?

Visumpakken

USA J-1 Visumpakken koster:

  • 1.245 amerikanske dollars (op til 3 måneders praktik/traineeship)
  • 1.295 amerikanske dollars (3 til 6 måneders praktik/traineeship)
  • 1.445 amerikanske dollars (6 til 12 måneders praktik/traineeship)
  • 1.645 amerikanske dollars (13 til 18 måneders traineeship)

 

 

Hele beløbet betales før ansøgningsprocessen startes.

 

*En godkendt rejse- og sundhedsforsikring er obligatorisk og bestilles via Studysea. Prisen afhænger af længden på dit ophold samt dine til- og fravalg.

 

**Ovenstående inkluderer ikke gebyr til eventuelt site visit som måtte kræves af sponsoren. Et site visit koster typisk mellem 185 og 250 dollars.

Leveomkostninger

 

Du skal selv dække dine leveomkostninger under dit ophold i USA.

SU

 

Indgår praktikken i din videregående uddannelse, kan du i de fleste tilfælde tage din SU med.

Budgetskabelon

 

Kontakt Studysea for en budgetskabelon som giver overblik over udgifterne relateret til dit ophold i USA.

Rejseudgifter

 

Udover udgiften til praktikpakken og dine leveomkostninger, bør du i dit budget medregne øvrige udgifter relateret til din rejse og trainee- eller praktikopholdet som f.eks.:

 

  • Flybillet
  • Visumgebyr (I-901 fee og gebyr til ambassaden for visuminterview)
  • Rejse- og sundhedsforsikring*
  • Afbestillingsforsikring
  • Vaccinationer
  • Udgifter relateret til verificering/oversættelse af dokumenter (hvis praktikstedet eller visumsponsoren kræver dette)
  • Øvrige gebyrer til J-1 visumsponsoren som måtte opstå under opholdet (fx ved ændringer i praktikken, forlængelser af ophold osv.)
  • Site visit fee

 

*Obligatorisk og skal bestilles via Studysea

Tillægsydelser

Fysisk inspektion

Inspektion (site visit) af værtsorganisationen (hvis J-1 sponsoren kræver dette). Pris: 185 amerikanske dollars.

Forlængelse

Ønsker du, efter påbegyndt ophold, at forlænge koster det mellem 550 og 750 amerikanske dollars afhængigt af længden. Det koster yderligere 250 amerikanske dollars hvis du anmoder om forlængelse når der er 30 dage eller mindre tilbage af dit program.

Transfer

Ønsker du at få dit J-1 visum overført til en anden værtsorganisation koster det 750 amerikanske dollars.

Vi tager forbehold for prisændringer og trykfejl.